2020年信息公开年度报告
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时间: 2020-10-30
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按照河南省教育厅办公室《关于做好 2020 年高校信息公开年度报告的通知》（教办秘〔2020〕235号）要求，根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅〔2017〕3 号）等文件精神，特编制本报告。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、师生对信息公开的评议情况、存在问题和改进措施等。本报告中所列统计数据的起止时间为2019年9月1日至2020年8月31日。本报告由郑州电子信息职业技术学院信息公开网站（www.zyfb.com）对社会发布。
一、概述
学校坚持将信息公开工作作为学校推进依法治校、学校治理能力与治理体系现代化的内在要求，扎实做好学校信息公开工作，及时回应学校师生员工和社会公众的信息诉求，充分保障其知情权、参与权、表达权和监督权，学校各项管理工作透明度继续提升。
（一）强化组织领导
学校成立了信息公开工作领导小组，全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调与指导。指定学校办公室为信息公开工作牵头部门，负责全院信息公开工作的组织实施和日常事务；各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作。形成了完善书记、校长统一领导、学校办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架，切实保证了信息公开工作的有效开展。
（二）强化主体责任
学校按照教育部《高等学校信息公开事项清单》，对清单内的十大类50项信息逐项分解，根据各部门的工作职能划分信息公开任务，明确各单位负责人为第一责任人，将清单中的每项公开内容落实到位。要求各部门按照“以公开为常态，不公开为例外”的原则，及时、准确公开信息，工作人员准确填报、分管领导认真审核，单位负责人最后把关，确保公开信息准确无误。
（三）强化人员培训
学校坚持每年至少组织不少于两次信息公开专项培训，组织各职能部门负责人及信息发布人员通过学习、考核和讨论，了解信息公开内容，掌握信息公开的方法，从而提高履行职责过程中公开信息的自觉性和严密性。在具体培训中，从培训规章制度入手，提高相关人员政策水平和业务水平，切实解决公开不规范的问题。同时，以“实际、实用、实效”为原则，以有关法律、法规和制度为依据，围绕每个环节严格规范操作，指导各职能部门制定相应的信息公开制度。通过加强培训，努力打造工作作风实、业务能力强的信息公开人才队伍，进一步提高学校信息公开工作的水平和质量
（四）拓展信息主动公开范围
学校根据工作实际及师生反馈，对《郑州电子信息职业技术学院信息公开实施细则》进行了修订，进一步细化了公开内容，并对公开途径和要求作出说明。在具体工作中，进一步加大对招生、财务以及学校重大决策、干部任免等重点领域的信息公开力度，不断提高广大师生、社会公众关心的重点领域信息透明度，并通过信息公开监督保障机制做好重点监督。充分利用教育部阳光高考平台、学校招生网站以及微博、微信等新媒体平台向社会及时公布招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、录取结果、咨询及申诉渠道、录取新生复查结果等内容。定期发布学校年度部门预算、决算公开公告等财务管理运行情况。重大招标项目第一时间通过平台向社会公开，接受社会监督。干部推荐、考察、任免，以及教职工岗位聘任等情况也通过各类平台及时公开公示。
（五）拓展信息公开渠道
学校在充分利用校园广播站、宣传橱窗、公告公示栏、电子显示屏等传统媒体的同时，充分发挥新媒体的作用。通过校园网、微信公众号、钉钉群等平台进行信息公开，大力宣传学院教学、科研、管理等工作。
为强化信息公开载体联动，凝聚信息公开合力，增强信息公开效果，学校对OA系统进行了升级，进一步加强“通知公告”栏目建设，及时向广大在校师生推送学校重要通知、公告、公示等内容，规范性文件均可通过检索平台进行查询。继续做好校长信箱、校办网站“督查督办”等信息发布平台建设，搭建畅通的互动渠道，及时通报重点工作进展情况，回答师生反映的共性问题和关切的热点情况，受到师生员工和校友、学生家长以及关心学院发展事业的社会各界人士的肯定和好评。
（六）提高信息公开质量与效率
学校坚持把师生、家长最关心、最需要了解的事项公开作为公开的重点，主动做到公开内容及时、栏目归类准确、公开形式规范。坚持严格审批程序，确保学校信息公开工作质量。
为切实提高信息公开工作效率，确保信息发布“日清日结”，学校规定各职能部门起草的内部公文，在送交主管校领导审批时，须在《郑州电子信息职业技术学院文件处理签》上注明该公文信息是否公开、公开范围，经主管领导审核后应在当日进行公开。在岗位设置上，采取“双岗制”，即同时设置两名审核员、信息发布员，在保障信息公开准确性的同时，确保信息的及时公开。
二、主动公开情况
（一）信息公开形式
1、学校官方网站公开
通过学校官方网站向校内师生员工和社会公众公开信息，2019-2020学年，学校官方网站中“新闻动态”、“通知公告”、“信息公开”等栏目共发布相关信息163条。
2、会议公开
通过召开党政联席会、校长专题会议、中层干部会议、全校教职工大会等有关会议公开学校相关信息。
3、学校文件公开
通过印发学校党委文件、行政文件等形式在办公自动化向全校或校内一定范围内公开信息。
4、微信公众号平台公开。
2019-2020学年，通过学校微信公众号公开信息234条。
5、其它形式公开
通过宣传橱窗、校内广播、电子屏幕等形式公开信息192条。
（二）信息公开内容
1、学校基本信息
学校办学规模、现任领导简介及分工、机构设置、专业情况、教师数量、在校生情况等办学基本情况，在学校官网主页“学校概况”栏目中予以公开，每学年根据信息变化进行及时调整。学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等，通过学校文件、召开中层干部会议和教职工会议予以公开。学校各年度信息公开年度报告，在学校官网主页“信息公开”栏目，按照有关文件要求按时进行公开。
2、招生考试信息
在学校门户网站设置招生信息专栏，公开了2019年高职扩招二次单招招生章程、2020年艺术类分专业招生计划、2020普通类分专业招生计划。开设了“单招在线报名”、“单招录取查询” 、“2020普招录取查询”网络窗口，在学校门户网站公布招生咨询电话，接受考生报名及咨询。
3、财务、资产及收费信息
包括财务、资产管理制度、重大基建工程招标、收费项目、收费依据、收费标准等。及时上传上级部门及学校下发的相关财务规章制度与政策性文件，加大文件的宣传力度，使学校教职工理解相关文件及政策内容。严格按照物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据发布收费信息公示，学生收费信息公开面向学校职工及社会并进行公示，做到公开透明化，接受学生、家长和社会的监督。
4、人事师资类信息
学校人事管理制度、干部任免、教职工考核、职称评定、评优评先、师资培训及人员招聘信息等均通过学校党政文件、学校官方网站、微信公众号予以了公示。
5、教学管理、质量类信息
学校各项基本办学指标、专业设置和调整、课程开设情况等均在“高职高专人才培养数据平台”填报，并每年形成学院教育质量年报在学校官网“信息公开”栏目向社会公开。定期发布学院就业质量年报，向社会公开毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息。
6、学生管理服务信息
通过学校官网、党政文件、宣传栏等及时公开学生管理相关制度、学生资助政策、学生奖助学金评定结果、学费减免、及奖惩情况。
7、学风建设信息
通过党政文件、学校官网等公开了学风建设机构、学术规范制度等。
8、其它信息
通过学校官网、微信公众号等及时发布新型冠状肺炎等传染疾病防控方案、应急预案、防控知识材料、防控典型案例。针对各类突发事件，按规程逐级上报，并在妥善处理完毕后予以一定范围内的公开。
三、依申请公开和不予公开情况
按照《郑州电子信息职业技术学院信息公开实施细则》，明确学校依法申请公开的受理机构和程序，并公开联席电话。2019-2020学年度内学校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
2019-2020学年度，学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。
五、因学校信息公开受到举报的情况
2019-2020学年度，学校信息公开工作未发生举报、复议、投诉等现象。
六、存在问题和改进措施
（一）存在问题
1、校内二级机构在信息公开工作方面存在实施情况不平衡现象，部分部门信息公开人员配备不足，业务水平有待进一步提升。
2、信息公开工作考核人员组成、考核形式需进一步优化。在考核人员组成上需增加社会公众人员比例，在考核形式上需增加网上评议、问卷调查等形式，使考核结果更为客观。
3、信息化公开渠道未得到充分拓展，对现代传媒技术手段运用不足，校内不同信息化平台之间缺乏有效整合，未能建立畅通有效的信息共享机制。
（二）改进措施
1、加强信息公开工作队伍建设，加大培训力度，不断提升信息公开整体工作水平。
2、进一步建立健全工作制度，加强部门间沟通协调，细化完善保密审查机制、依申请公开机制、监督机制等。
3、围绕新形势下信息公开工作要求，在深入调研的基础上，积极创新信息公开举措，拓展信息公开新渠道，进一步扩大信息公开范围，提高信息发布效率和质量。
郑州电子信息职业技术学院
2020年10月30日
豫公网安备 41012202000133号