土木工程系召开学生档案整理工作部署会
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时间: 2021-04-16
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为切实做好2021届毕业生学籍档案材料搜集、整理、转档及传递工作，根据学校毕业生档案管理工作专题会议要求，4月15日下午，土木工程系在办公室405组织召开了学生档案整理工作部署会议。土木工程系全体辅导员、档案管理员、学籍管理员参加会议，会议由系党支部书记赵丽萍主持。
会上赵书记对档案整理工作进行了解读，重点围绕档案管理工作的完整性、规范性、及时性，对档案材料内容、材料填写规范、工作时间节点、档案材料移交、档案转递等进行了详细说明。并对每个老师的分工做了详细的安排。
赵书记指出，指出了毕业生档案具体所需材料：（1）基本材料12项，包含高中阶段学籍档案、高考录取通知书、准考证、学生基本信息登记表、体检表、学籍卡、学年鉴定表、诚信档案表、实习鉴定表、成绩单、毕业生登记表、就业报到证副本（白色一联）。（2）补充材料4项：学籍变动材料（转专业、休学、复学等）、奖励材料（重要荣誉证书复印件）、处分材料（处分决定）、升学材料（推荐表、报名表、志愿表）。
最后，赵丽萍书记在会议中指出，一要高度重视学生档案的重要性，档案关系到每个学生的切身利益，是伴随人一辈子的学习、工作痕迹，一旦遗失，会造成不可预估的后果。希望各位细致工作，按照学校安排的时间节点准时移交档案；二要将装档要求解读到位，工作要抓细抓实，熟知毕业生档案的归档内容，真实的反映学生的在校表现，认真细致的填写与整理，做到有条不紊；三要内容详尽，确保档案的完整性和规范性。
会上赵书记对档案整理工作进行了解读，重点围绕档案管理工作的完整性、规范性、及时性，对档案材料内容、材料填写规范、工作时间节点、档案材料移交、档案转递等进行了详细说明。并对每个老师的分工做了详细的安排。
赵书记指出，指出了毕业生档案具体所需材料：（1）基本材料12项，包含高中阶段学籍档案、高考录取通知书、准考证、学生基本信息登记表、体检表、学籍卡、学年鉴定表、诚信档案表、实习鉴定表、成绩单、毕业生登记表、就业报到证副本（白色一联）。（2）补充材料4项：学籍变动材料（转专业、休学、复学等）、奖励材料（重要荣誉证书复印件）、处分材料（处分决定）、升学材料（推荐表、报名表、志愿表）。
最后，赵丽萍书记在会议中指出，一要高度重视学生档案的重要性，档案关系到每个学生的切身利益，是伴随人一辈子的学习、工作痕迹，一旦遗失，会造成不可预估的后果。希望各位细致工作，按照学校安排的时间节点准时移交档案；二要将装档要求解读到位，工作要抓细抓实，熟知毕业生档案的归档内容，真实的反映学生的在校表现，认真细致的填写与整理，做到有条不紊；三要内容详尽，确保档案的完整性和规范性。
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