关于2018届毕业生毕业资格审查的通知
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时间: 2018-05-08
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郑电院[2018]050号文件 签发人：陈兴华
各系（部）、处室：
为认真贯彻落实国家教育部及河南省教育厅有关高等教育学历证书电子注册管理规定，进一步规范我校毕业生毕业资格审查、学历证书电子注册管理及毕业证发放工作，对于2018年毕业生毕业资格审查，现通知如下：
一、毕业生资格：
（一）毕业
同时达到下列条件的注册学生可以准予毕业：
1、经过省招办批准录取并取得我院学籍；
2、在学院规定的修学年限内修读完教学计划规定全部课程，并考试合格；德育、体育合格；
3、通过毕业实习考核。
4、按照我院规定交齐学费。
（二）结业
1、修读完教学计划规定的全部课程，但仍有课程不合格者，经补考仍不合格者，按结业处理。
2、在校期间德育审查不合格者只能结业。
3、毕业实习不合格者，按结业处理。
二、毕业资格审查内容及负责部门
1、注册学籍的审核（学生处学籍科负责、各系部协助）
确认毕业学生的学籍和准确的个人信息：包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、入学时间、专业、学制等。
2、课程成绩的审核（教务处负责）
对于教学计划所规定的课程，要逐一审核每门课程是否合格。按照教务处关于《学生的成绩考核与成绩记载的有关规定》进行审核。
3、职业资格证书。（教务处负责）
4、毕业实习（就业办负责、各系部、教务处协助）
认真审核实习单位对实习学生的考核鉴定情况，未进行实习或未完成实习者按不合格处理。由各系部实习指导老师进行毕业实习鉴定表的收集。
5、在校期间德育、违纪处分的审核（系部、学生处、学工部、教务处）
凡在校期间给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分的学生，均需审查其是否已过处分期或是否已按规定程序撤消处分。包括日常违纪（如：迟到、旷课、 打架斗殴、不服从管理等）和考试舞弊等行为。
6、学费的审核（财务处）
三、毕业资格审查流程
1、由财务处进行学费及助学贷款的审核。
2、由学生处进行德育、违纪处分方面的审核。
3、由教务处进行课程成绩、职业资格证书的审核。
4、由就业办和各系部进行毕业生毕业有关材料的审核。
5、学生处学籍科对各系部、处室反馈的毕业信息确认表及毕业生资格审查表进行汇总、备案。
6、学生处学籍科将毕业生信息汇总表，交主管院长审批、签字后，以此发放毕业证书，并将有关审查资料进行存档。
四、毕业生毕业资格审查机构设置
1、校级毕业生毕业资格审查工作领导小组组成：
组 长：陈兴华
副组长：康小强 范德良 梁彦天 张清杰 沈宏学
成 员：郭先旗 陈晓陆 邱彩霞 李 宏 田一冉
董晋平 张亚涛 张 芳 张海荣 袁金铭 左程瑞
领导小组下设办公室，办公室设在学生处。范德良兼办公室主任。
2、系部复查负责人
电子工程系：张志愿 宋黎明
机电工程系：化艳杰 孟云霞
交通运输系：周文志 吴宝增
信息工程系：张素芳 田雪英
经贸管理系：洪丽华 李 恒
艺术设计系：路 娟 胡伟云
土木工程系：李轩花 张玲玲
畜牧工程系：邱军田
五、毕业资格审查时间
2018年5月7日至2018年5月18日
六、毕业资格审查的要求
1、对于毕业生学籍信息的审核，以学生处学籍科提供的信息为准。
2、毕业资格审查工作是一项既严肃又比较复杂的工作，关系到学生能否顺利毕业。各系（部）、处室要严格按照学校安排的毕业资格审查工作的时间流程开展工作。学生本人要积极配合学校和系部的工作，以免影响本人按期顺利毕业。
3、各项数据转交工作，要求有纸质材料（由主管领导、责任人签字）及电子版数据（接收邮箱：363614345@qq.com）。
4、各系部、处室所要填写的2018年毕业生资格审查表见附件1；2018年各系毕、结业生人数汇总一览表见附件2。
未尽事宜，另行通知。
郑州电子信息职业技术学院
二零一八年五月七日
附件1：
2018年毕业生毕业资格审查表
部门： 填表日期：
部门负责人（签字）： 相关责任人（签字）：
说明：1、本表“部门审核意见”请如实填写。本表的电子版各系以部门意见中的＂毕业＂、＂结业＂、＂退学＂顺序排序。财务处只统计未交齐学费的学生，教务处只统计成绩不合格学生名单。
2、各系部在填写本表时，要确认一下学生的学籍信息是否有误。如有误，请及时以系部为单位反馈学生处学籍科。
豫公网安备 41012202000133号