经贸管理系召开学生档案整理工作部署会

审核: 来源: 作者: 时间: 2021-04-15 点击: 3338次

为做好学生档案材料收集、整理、归档工作，根据学校毕业生档案管理工作专题会议要求，4月14日下午，经贸管理系在407会议室组织召开了学生档案整理工作部署会议。经贸管理系全体辅导员参加会议，系党总支书记董潇潇主持会议。


 
      会议首先对学生档案工作做出部署安排，分工安排如下：
     1. 董潇潇为该项工作的负责领导；
     2. 李杨统揽该项工作，具体负责三件事：
      （1)对接教务处，领取和提交相关资料；
      （2)负责档案装档要求中的基本材料的布置和验收；
      （3)负责所有档案的系部盖章和学校盖章事项。
    3.魏华阳配合完成该项工作，具体负责三件事：
     （1)对接学生处学籍科，领取和留存相关资料；
     （2)负责档案装档要求中的补充材料的布置和验收；
     （3)负责所有档案的学生处学籍科盖章事项。
     4.2021届辅导员负责组织、指导学生按要求填写和整理档案。
        会议其次对学生档案整理工作做了详细的说明，指出了毕业生档案具体所需材料：（1）基本材料12项，包含高中阶段学籍档案、高考录取通知书、准考证、学生基本信息登记表、体检表、学籍卡、学年鉴定表、诚信档案表、实习鉴定表、成绩单、毕业生登记表、就业报到证副本（白色一联）。（2）补充材料4项：学籍变动材料（转专业、休学、复学等）、奖励材料（重要荣誉证书复印件）、处分材料（处分决定）、升学材料（推荐表、报名表、志愿表）。
         最后，董潇潇在会议中指出，一要高度重视学生档案的重要性，档案关系到每个学生的切身利益，是伴随人一辈子的学习、工作痕迹，一旦遗失，会造成不可预估的后果。希望各位细致工作，按照学校安排的时间节点准时移交档案；二要将装档要求解读到位，工作要抓细抓实，熟知毕业生档案的归档内容，真实的反映学生的在校表现，认真细致的填写与整理，做到有条不紊；三要内容详尽，确保档案的完整性和规范性。董书记最后强调作为辅导员，在对待学生档案整理工作要做到规范化、高标准、高质量、高效率。
        档案整理是学生管理工作最重要的工作之一，是学生大学生活学习的总结，也是大学生活的一个缩影。做好档案整理工作是表达对学生的一种深情厚谊。此次会议为确保学生档案整理工作和毕业生离校工作顺利进行奠定了良好的基础。